excel文件打開慢怎么辦?有些excel打開很慢但是有些有打開很快,某個Excel文件,數(shù)據(jù)內(nèi)容不多,但文件打開卻需要20多秒,這是怎么回事呢?用戶通過資源管理器查看文件屬性,發(fā)現(xiàn)體積竟有十幾兆之大。
而類似情況下,這種Excel通常不過幾十KB。這種情況很多網(wǎng)友都曾遇過,一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。所以excel這個文件就會比較大。也就導(dǎo)致了打開非常的慢。那么如何快速地讓“巨嬰Excel”苗條下來呢?下面小編就詳細(xì)的為大家介紹幾種清理excel文件的方法。
一、清理無用對象
一般來說,遇到這種體積巨大,表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的,就是里面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動清除清理不干凈的情況,遇到這種問題,我們一般通過Excel的“定位”功能實(shí)現(xiàn)。
具體方法是,點(diǎn)擊“開始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然后在彈出對話框中勾選“對象”選框。
一般來說,Excel的搜索結(jié)果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個個圓形小白點(diǎn)表示),這往往是用戶在進(jìn)行批量復(fù)制粘貼時誤打出來的,保持選中狀態(tài)下直接按下Delete鍵,這些不相關(guān)元素便迅速被刪除了。
二、清理冗余公式
除了暗藏的對象以外,還有一種情況也會導(dǎo)致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數(shù)據(jù)的行列生效,而沒有數(shù)據(jù)的行列則可以直接刪除。
具體方法是,首先選中空白區(qū)域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉(zhuǎn)到表格區(qū)最后一行,接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內(nèi)所有內(nèi)容(其實(shí)就是刪除選中行)。如果確實(shí)是公式導(dǎo)致的,存盤退出后Excel會馬上恢復(fù)正常。
三、隱藏Sheet
類似的情況還有隱藏Sheet,也就是說除了你能看到的表格之外,當(dāng)前文檔中還有一些你看不到的表格。
解決方法同樣簡單,在底部標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo),如果“取消隱藏”是點(diǎn)亮狀態(tài)的話,就意味著文件中確實(shí)包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章,如果確認(rèn)被隱藏的Sheet沒有用的話,就直接將它們刪除。
如果表格被加密無法刪除,就直接將當(dāng)前Sheet復(fù)制到一個新Excel文件中即可。