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excel如何拆分單元格的內(nèi)容?Word怎樣自動(dòng)生成目錄?

來(lái)源:民企網(wǎng)時(shí)間:2023-05-09 14:29:45

excel如何拆分單元格的內(nèi)容

1、選中需要拆分的單元格,找到菜單欄中的“ 數(shù)據(jù) ”,單擊“ 數(shù)據(jù) ”,找到下方工具欄里的數(shù)據(jù)工具——分列,并點(diǎn)擊“ 分列 ”圖標(biāo)。

2、彈出分列向?qū)?,進(jìn)行設(shè)置,選中最適合的文件類型為:分隔符號(hào)(適用于本案例,固定寬度的可自行進(jìn)行試驗(yàn)使用),點(diǎn)擊“ 下一步 ”。

3、分隔符號(hào)選中“ 空格 ”選項(xiàng),點(diǎn)擊“ 下一步 ”。(PS:分列向?qū)гO(shè)置框下方由書(shū)記預(yù)覽,可以自行觀察數(shù)據(jù)變化)

4、各個(gè)選項(xiàng)可以默認(rèn)不做改動(dòng),直接點(diǎn)擊“ 完成 ”,直接返回到工作表狀態(tài)并且分列成功。

運(yùn)用left()或者right()函數(shù)法來(lái)把單元格內(nèi)容分列。

本案例中,需要提取各個(gè)姓名中的姓氏,在想要返回結(jié)果的單元格內(nèi)輸入:=LEFT(A2,1)。

按下回車鍵(Enter鍵),則可以返回第一個(gè)人的姓氏“孫”。

直接對(duì)返回第一個(gè)結(jié)果的單元格下拉或者雙擊,使該列全部返回姓氏。

Word怎樣自動(dòng)生成目錄

我們的文檔還沒(méi)有結(jié)構(gòu),我們先來(lái)編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法:

word自動(dòng)生成目錄方法一:

1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開(kāi),選1級(jí)。同樣,光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上,下拉框中選2級(jí)。這樣,把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。

3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

word自動(dòng)生成目錄方法二:

1、我們?cè)诔R?guī)視圖中,點(diǎn)開(kāi)開(kāi)始選項(xiàng)卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

2、這時(shí)候會(huì)打開(kāi)樣式框。

3、把光標(biāo)停在第一級(jí)標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式,與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)

4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

提示:你會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。

我們現(xiàn)在開(kāi)始插入目錄:

1、把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置,點(diǎn)開(kāi)引用選項(xiàng)卡,點(diǎn)開(kāi)左側(cè)目錄。選一款自動(dòng)目錄。或者,如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工,可以點(diǎn)插入目錄。

2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。(主要的就三個(gè):格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

3、完成后按確定。

4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì)更改,標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng),正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。

責(zé)任編輯:FD31
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