Excel篩選不了怎么回事?
方法一:
1、還有一種可能就是你的表格被保護了導致的。
2、用戶可以點擊“審閱”然后點擊“取消工作表保護”。
3、最后再次點擊“排序和篩選”選擇“篩選”即可。
方法二:
1、首先打開excel文件,然后看看自己的單元格是不是進行合并了。
2、此時可以選擇單元格,右擊進入格式設置,取消合并即可。
如何在Excel中自動創(chuàng)建報告?
方法一:外部數(shù)據(jù)(MySQL、Postgre和Oracle等)
1、從Microsoft AppSource下載名為Kloudio的Excel插件。這樣就能將外部數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)源永久關聯(lián)到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。
2、在Kloudio門戶中單擊“+”將外部數(shù)據(jù)源關聯(lián)到工作表。輸入數(shù)據(jù)庫的詳細信息,比如類型和憑據(jù)。如果含有機密或公司數(shù)據(jù),選擇安全或加密選項。
3、將數(shù)據(jù)庫關聯(lián)到工作表后,就能在Excel中查詢外部數(shù)據(jù)并創(chuàng)建報告。從Kloudio門戶創(chuàng)建自己的報告,然后在Excel下拉菜單中選擇它們。隨后就可以添加更多的篩選條件,并選擇報告的刷新頻率,比如每星期、每天甚至每小時自動刷新銷售工作表。
4、此外還可以將數(shù)據(jù)輸入關聯(lián)的工作表,并同步到外部數(shù)據(jù)源。通過Kloudio門戶創(chuàng)建上傳模板,這樣就能將工作表中的更改手動或自動同步到外部數(shù)據(jù)源。
方法二:Excel中存儲的數(shù)據(jù)
1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數(shù)據(jù)并想創(chuàng)建報告,可使用宏來自動生成報告。宏是Excel的內(nèi)置功能,可以自動完成復雜且重復的任務。
2、打開Excel。雙擊(Mac上為單擊)Excel應用程序圖標,圖標為綠色背景,中間有一個白色的“X”。打開后,單擊模板頁上的空白工作簿。
如果使用Mac,單擊文件,然后在下拉菜單中選擇新建空白工作簿。
如果要自動生成現(xiàn)有Excel報告,雙擊報告文件以在Excel中打開。
3、根據(jù)需要輸入工作表數(shù)據(jù)。如果尚未輸入用于自動排序結(jié)果的列名或編號,先輸入,然后繼續(xù)下一步
4、啟用開發(fā)工具選項卡。Excel窗口的頂部默認不顯示開發(fā)者選項卡。根據(jù)自己的操作系統(tǒng),按以下步驟啟用它:
Windows——單擊文件,單擊選項,單擊窗口左側(cè)的自定義功能區(qū),向下滾動并選中窗口右下角的“開發(fā)工具”,然后單擊確定。
Mac——單擊Excel,單擊偏好設置…,單擊功能區(qū)和工具欄,在“主選項卡”列表中選中“開發(fā)工具”,然后單擊保存。
5、單擊開發(fā)工具。它位于Excel窗口的頂部。隨后會顯示工具欄。
6、單擊錄制宏。它位于工具欄中。隨后會彈出窗口。
7、輸入宏的名稱。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱。取一個有辨識度的名稱。
比如你要創(chuàng)建一個將現(xiàn)有數(shù)據(jù)做成圖表的宏,可以取名為“圖表1”或類似的名稱。
8、創(chuàng)建宏的快捷鍵組合。按住? Shift加另一個鍵來創(chuàng)建鍵盤快捷鍵,比如T。稍后可以用它來運行宏。
如果使用Mac,快捷鍵的組合方式為? Option+? Command和你輸入的按鍵,比如? Option+? Command+T。
9、將宏保存在當前的Excel工作簿。單擊保存在下拉框,然后單擊當前工作簿,這樣任何人只要打開此工作簿就可以使用宏。
還需要將Excel文件另存為特殊的格式才能保存宏。
10、單擊確定。它位于窗口的底部。隨后會保存宏設置并進入錄制模式。在停止錄制前,你執(zhí)行的所有步驟都會被錄制。
11、執(zhí)行要自動化的步驟。Excel會跟蹤每個單擊和按鍵動作以及你調(diào)整的格式,并將它們添加到宏列表中。
如果要選擇數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表,先選中數(shù)據(jù),單擊Excel頂部的插入,單擊圖表類型,單擊要使用的圖表格式,然后根據(jù)需要編輯圖表。
如果要使用宏在A1到A12中添加數(shù)據(jù),單擊空白單元格,輸入=SUM(A1:A12)}},然后按Enter。
12、單擊停止錄制。它位于開發(fā)工具選項卡工具欄中。這樣就能停止錄制,并將錄制期間執(zhí)行的步驟保存為單獨的宏。
13、將Excel工作簿保存為啟用宏的文件。單擊文件,單擊另存為,然后將文件格式從xls改為xlsm。隨后輸入文件名,選擇保存位置,并單擊保存。
如果不這樣做,宏就無法保存在工作簿中。這樣當你把工作簿發(fā)送給其他人時,他們無法在另一臺電腦上使用宏。
14、運行宏。按之前創(chuàng)建的快捷鍵運行宏。隨后工作簿會自動執(zhí)行宏錄制的步驟。
也可以在開發(fā)工具選項卡中單擊宏,選擇宏的名稱,然后單擊運行來運行宏。
小提示
1、一定要從Microsoft AppSource下載Excel插件,除非您信任此第三方提供者。
2、無論是簡單的任務(輸入值或創(chuàng)建圖表)還是復雜的任務(單元格求值、創(chuàng)建結(jié)果圖表、添加圖表標簽或打印結(jié)果),都可以使用宏來實現(xiàn)。
3、打開帶有宏的工作簿時,先單擊窗口頂部黃條中的啟用內(nèi)容,然后才能使用宏。
警告
1、宏會忠實還原你在錄制期間執(zhí)行的每個步驟,因此不要輸入錯誤的值、打開不需要的程序或刪除文件。
2、某些人會利用宏來蓄意破壞,比如刪除電腦上的文件,因此不要運行來歷不明的宏。