如何預(yù)防勞動爭議?
一、簽訂書面勞動合同。
有些用人單位為了逃避勞動合同的約束,不與勞動者訂立勞動合同。這種做法是不可取的。如果沒有訂立勞動合同,勞資雙方的勞動權(quán)利和義務(wù)缺乏合同依據(jù),雙方很容易發(fā)生糾紛。一旦有糾紛,雙方各執(zhí)一詞,當(dāng)糾紛訴諸法律時,用人單位仍然必須承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。《勞動合同法》明確規(guī)定,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)依法訂立勞動合同。不簽訂勞動合同而建立勞動關(guān)系,法律上稱為事實勞動關(guān)系。按照最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》規(guī)定,發(fā)生事實勞動關(guān)系爭議的,人民法院也應(yīng)當(dāng)受理。所以,不簽訂勞動合同并不能減輕用人單位的義務(wù),相反卻容易引發(fā)糾紛,增加糾紛的處理難度。因此,用人單位在使用勞動者時,應(yīng)當(dāng)依法訂立用工合同。訂立勞動合同后因情況發(fā)生變化,用人單位應(yīng)與職工就未盡事宜簽訂補充條款或者補充協(xié)議,或者就勞動合同部分條款作修改。
二、試用期間不隨意辭退員工,也不要在效益不好時隨意裁員。
根據(jù)《勞動合同法》第21條的規(guī)定,用人單位在員工試用期間隨時解除勞動合同的條件是:員工在試用期間被證明不符合錄用條件。用人單位必須舉證證明員工不符合錄用條件,否則用人單位就不能隨意解除勞動合同。用人單位在試用期間如隨意辭退員工,需承擔(dān)因違法解除勞動合同所帶來的支付經(jīng)濟補償金等相應(yīng)的法律后果。根據(jù)《勞動合同法》第41條的規(guī)定,用人單位進行經(jīng)濟性裁員的條件及程序是:(1)用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、技術(shù)革新等確需裁員的;(2)用人單位應(yīng)提前30日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工意見;(3)裁員必須向勞動行政部門報告。而且用人單位進行經(jīng)濟性裁員應(yīng)給予員工解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟補償金,在六個月之內(nèi)錄用人員的,應(yīng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。因此,用人單位在一段期間內(nèi)效益不好時想減少開支,應(yīng)盡量避免隨意裁員,而采用給富余員工“放假”的方式較好。
三、建立健全合理的規(guī)章制度。
用人單位規(guī)章制度是用人單位自行制定的內(nèi)部規(guī)范性文件,它是用人單位經(jīng)營管理的基本規(guī)則。用人單位在制訂和修正管理制度時,要注意與國家法律法規(guī)的銜接,不能與國家法律法規(guī)相沖突。
四、不要隨意對員工調(diào)崗調(diào)薪。
首先,用人單位依法享有用工管理自主權(quán),可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及員工表現(xiàn)對員工調(diào)崗調(diào)薪,但絕不能隨意;其次,在承認和保護用人單位的用工管理自主權(quán)的同時,要防止此權(quán)利的濫用(比如濫用此權(quán)利來打擊報復(fù)),同時用人單位也要注意不要單方變更勞動合同關(guān)于崗位和工資的約定;最后,為防止此權(quán)利的濫用,用人單位應(yīng)對其調(diào)崗調(diào)薪行為舉證證明其“充分合理性”。因此,用人單位在符合條件的情況下有權(quán)對員工調(diào)崗調(diào)薪,但這種權(quán)利卻不是任意無限制的,用人單位應(yīng)謹慎為之,最好與職工協(xié)商變更勞動合同。
五、通過合同約定保護商業(yè)秘密和競業(yè)禁止。
近年來,國內(nèi)侵犯商業(yè)秘密的案件時有發(fā)生,用保密協(xié)議來約束用人單位雇員是用人單位通常采用的手段。在與職工簽訂保密協(xié)議時應(yīng)注意對于不同的工作崗位應(yīng)簽訂不同的保密協(xié)議。對于像一般行政內(nèi)勤人員、保安人員這樣不直接接觸本用人單位核心秘密的員工,其保密義務(wù)相對其他人員來說并不特定且內(nèi)容較簡單,對于這類人員不需簽訂專門的保密協(xié)議,可以在其勞動合同中加入相應(yīng)的保密義務(wù)條款。對于在其工作范圍內(nèi)有可能接觸到用人單位的商業(yè)秘密的人員,則應(yīng)該簽訂專門的保密協(xié)議,而且依據(jù)其接觸商業(yè)秘密的程度和范圍,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)盡可能地細化。由于高級研發(fā)技術(shù)人員和高級經(jīng)營管理人員,通常掌握著用人單位最核心的商業(yè)秘密,對于這些人還應(yīng)簽訂競業(yè)限制協(xié)議,但需要注意的是,如果簽訂競業(yè)限制協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)約定公司給予該雇員一定的經(jīng)濟補償,以顯示公平原則,否則競業(yè)限制條款可能無效。用人單位只要求員工單方承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù),用人單位不支付補償費用的協(xié)議因顯失公平而無效,對員工并無約束力。
勞動爭議的預(yù)防措施有哪些?
勞動爭議的預(yù)防措施包括:用工前調(diào)查對方雙方具備主體資格;確認出于雙方真實意思表示簽訂勞動合同;提前約定解決勞動爭議的方法;用人單位不得拖欠、克扣工資;為勞動者提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品;其他。
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