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【播資訊】轉(zhuǎn)賬支票怎么用?轉(zhuǎn)賬支票怎么兌現(xiàn)流程?
2022-06-15 09:45:18 來(lái)源:環(huán)球信息網(wǎng) 編輯:

轉(zhuǎn)賬支票怎么用(轉(zhuǎn)賬支票怎么兌現(xiàn)流程)

實(shí)務(wù)中,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的同城采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)常以轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行結(jié)算。轉(zhuǎn)賬支票是出納辦理同城結(jié)算業(yè)務(wù)中最經(jīng)常 使用的結(jié)算方式之一。

轉(zhuǎn)賬支票是出票人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開(kāi)戶(hù)銀行將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù),也是出票人開(kāi)出的付款通知。

一、認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)賬支票

(一)票樣

轉(zhuǎn)賬支票同現(xiàn)金支票一樣,有正面和背面,正面又分為左右兩部分,左部分為存根聯(lián),右部分為正聯(lián),也稱(chēng)支票聯(lián),如圖4- 2-1所示;背面的轉(zhuǎn)賬支票有兩欄,左邊那欄是附加信息,右邊那欄是背書(shū)人及被背書(shū)人的簽章項(xiàng)目,說(shuō)明可以轉(zhuǎn)讓?zhuān)鐖D4-2-2 所示:

二、開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票

使用轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行貨款支付時(shí),開(kāi)具流程如圖4-2-3所示:

(一) 查詢(xún)銀行存款余額

開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票時(shí)必須保證公司銀行賬戶(hù)的存款余額不小于支票的金額,防止簽發(fā)空頭支票。

(二) 提出申請(qǐng)并登記轉(zhuǎn)賬支票使用登記簿

轉(zhuǎn)賬支票使用前應(yīng)先在使用登記簿上登記基礎(chǔ)信息。 在實(shí)際工作中,無(wú)論是領(lǐng)用現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票,無(wú)論自己還是他人領(lǐng)取,一定要及時(shí)登記支票使用登記薄。 登記轉(zhuǎn)賬支票使用登記簿時(shí),主要涵蓋內(nèi)容有:日期、支票號(hào)碼、用途、金額、領(lǐng)用人、備注等,如圖4-2-4所示。這樣做是 為了加強(qiáng)支票的管理。通過(guò)支票使用登記簿上的連號(hào)登記,就能監(jiān)控到每一張支票的領(lǐng)用和使用情況。

(三) 填寫(xiě)支票

轉(zhuǎn)賬支票的填寫(xiě)同現(xiàn)金支票一樣,也是非常嚴(yán)格。

基本要求

①簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě)。

②大小寫(xiě)金額必須一致,不得涂改。

③字跡應(yīng)清晰工整,不得涂改。

正聯(lián)上的日期要使用大寫(xiě),金額填寫(xiě)應(yīng)符合要求,收款人應(yīng)為收款單位全稱(chēng)。

存根聯(lián)上填寫(xiě)主要信息,如金額、公司、日期等。

存根聯(lián)上的填寫(xiě)要求相對(duì)沒(méi)那么嚴(yán)格,只須把主要的信息填寫(xiě)清楚即可。如金額日期都用小寫(xiě),公司名稱(chēng)寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)即可。

轉(zhuǎn)賬支票填寫(xiě)的樣本如圖4-2-5,圖4-2-6所示:

(四) 審批蓋章

填寫(xiě)完轉(zhuǎn)賬支票,需要找相關(guān)的銀行預(yù)留印鑒的保管人員蓋上銀行預(yù)留印鑒。 轉(zhuǎn)賬支票正聯(lián)上應(yīng)蓋上公司的銀行預(yù)留印鑒,蓋印鑒時(shí),必須使用跟預(yù)留印鑒顏色一樣的印泥,印章必須清晰,如圖4-2-7 所示:

(五) 生成密碼并填入

支付密碼器是銀行為了進(jìn)一步加強(qiáng)票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)控制而設(shè)置的最后一道防線(xiàn),如圖4-2-8所示。只有在支票上填寫(xiě)的密碼與銀 行備份的數(shù)據(jù)完全一樣,銀行才會(huì)支付款項(xiàng)。

支付密碼器的使用流程,每次開(kāi)具時(shí)按照密碼器上的文字提示,輸入支票類(lèi)型、開(kāi)票日期、金額、賬號(hào)、票號(hào)即可生成密 碼,將密碼填到轉(zhuǎn)賬支票正聯(lián)的密碼區(qū)內(nèi),如圖4-2-9所示:

(六) 辦理付款

出納可攜帶開(kāi)具好的轉(zhuǎn)賬支票到銀行辦理轉(zhuǎn)賬,也可直接將轉(zhuǎn)賬支票的正聯(lián)交給收款人,由收款人自己到銀行辦理。以下我 們以到銀行辦理轉(zhuǎn)賬為例詳細(xì)介紹。

出納到銀行辦理付款,只憑一張轉(zhuǎn)賬支票的信息是不全的,銀行沒(méi)法辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),這時(shí)需要一張輔助單據(jù)——進(jìn)賬單。

進(jìn)賬單能夠?qū)⒊銎比撕褪湛钊说娜Q(chēng)、賬號(hào)及開(kāi)戶(hù)銀行的信息及兩者間的結(jié)算金額關(guān)系等方面都予以記載,能夠給銀行辦理 轉(zhuǎn)賬提供全面的信息,進(jìn)賬單一般為一式三聯(lián)。下面我們以工商銀行的進(jìn)賬單為例進(jìn)行講解,如圖4-2-10所示:

圖4-2-10 進(jìn)賬單

第一聯(lián):貸方憑證聯(lián),收款人的開(kāi)戶(hù)銀行留存

第二聯(lián):回單聯(lián),持票人的回單

第三聯(lián):收賬通知聯(lián),收款人留存作為入賬憑證

進(jìn)賬單的填寫(xiě)應(yīng)根據(jù)收付雙方的信息,將收款方及付款方的相關(guān)信息填寫(xiě)清楚。 進(jìn)賬單填寫(xiě)包括:

1. 日期;

2. 出票人和收款人的信息;

3. 金額大小寫(xiě);

4. 票據(jù)類(lèi)型、張數(shù)、號(hào)碼。

出納將填好的進(jìn)賬單和轉(zhuǎn)賬支票正聯(lián)一起交給銀行柜員辦理,銀行辦理完畢后,出納會(huì)收到加蓋銀行章的進(jìn)賬單回單聯(lián),如 圖4-2-11所示:

三、收到轉(zhuǎn)賬支票

出納收到轉(zhuǎn)賬支票,首先應(yīng)先檢查各填寫(xiě)項(xiàng)目是否符合規(guī)定的要求,如:收款人名稱(chēng)是否為本單位全稱(chēng),金額日期書(shū)寫(xiě)是否 正確,大小寫(xiě)是否一致,簽章是否清晰,日期是否在10天的有效期內(nèi)等等,確認(rèn)無(wú)誤后就可以去銀行辦理轉(zhuǎn)賬了。出納在辦理轉(zhuǎn) 賬時(shí)有兩種選擇,一是到自己的開(kāi)戶(hù)行辦理轉(zhuǎn)賬,二是到付款人的開(kāi)戶(hù)行辦理轉(zhuǎn)賬。在實(shí)務(wù)工作比較常見(jiàn)的是到自己的開(kāi)戶(hù)行辦 理。

下面我們以金陵錢(qián)多多家具有限公司的出納收到一張轉(zhuǎn)賬支票,去自己開(kāi)戶(hù)行辦理進(jìn)賬為例進(jìn)行介紹:

出納到自己的開(kāi)戶(hù)銀行辦理進(jìn)賬的流程,如圖4-2-12所示:

1、 出納拿到轉(zhuǎn)賬支票正聯(lián)檢查無(wú)誤后,應(yīng)找銀行預(yù)留印鑒的保管人員在轉(zhuǎn)賬支票背面加蓋公司的預(yù)留印鑒。 辦理進(jìn)賬時(shí),需在轉(zhuǎn)賬支票背面的背書(shū)人簽章處蓋上銀行預(yù)留印鑒,蓋印鑒時(shí),必須使用跟預(yù)留印鑒顏色一樣的印泥,印章 必須清晰,如圖4-2-13所示:

出納拿著蓋好的轉(zhuǎn)賬支票到自己的開(kāi)戶(hù)行填寫(xiě)進(jìn)賬單辦理進(jìn)賬,將填寫(xiě)好的進(jìn)賬單同轉(zhuǎn)賬支票正聯(lián)一起交給銀行柜員辦理。

2、銀行審核無(wú)誤后,在進(jìn)賬單回單聯(lián)上簽章,然后退還給出納,表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)銀行已經(jīng)受理,但是并未完成收款任務(wù)。

3、銀行收到支票款,將款轉(zhuǎn)到公司賬戶(hù),同時(shí)將加蓋收款印章的入賬通知交給公司。

四、常見(jiàn)實(shí)務(wù)問(wèn)題

1、給異地的客戶(hù)轉(zhuǎn)賬可以使用轉(zhuǎn)賬支票嗎?

答:轉(zhuǎn)賬支票主要用于同城結(jié)算,但是部分銀行采用銀行支票影像交互系統(tǒng)后,也可以在其覆蓋范圍內(nèi)進(jìn)行異地結(jié)算。

2、 轉(zhuǎn)賬支票遺失了可以?huà)焓幔?/p>

答:已經(jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票不得掛失。

3、 收到轉(zhuǎn)賬支票后可以隔月再去進(jìn)賬嗎?

答:不可以,轉(zhuǎn)賬支票的有效期為自簽發(fā)之日算起十天,過(guò)期銀行不予受理。

4、 出納不小心將轉(zhuǎn)賬支票的日期寫(xiě)錯(cuò)了,可以涂改掉嗎?

答:不可以,轉(zhuǎn)賬支票日期填錯(cuò)了,不能涂改,必須作廢處理。

開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票在填寫(xiě)或蓋章有錯(cuò)誤時(shí),都必須作廢,在轉(zhuǎn)賬支票上面加蓋“作廢”章,然后重新開(kāi)具。

轉(zhuǎn)賬支票作廢,同時(shí)轉(zhuǎn)賬支票使用登記簿上也同樣需要注明該張支票作廢。

轉(zhuǎn)賬支票作廢時(shí),出納應(yīng)將作廢的轉(zhuǎn)賬支票正聯(lián)和存根聯(lián)合在一起保管,同時(shí)要在支票使用登記簿上注明作廢,如圖4-2-14 所示:

課前回顧:轉(zhuǎn)賬支票與現(xiàn)金支票的異同點(diǎn)


【資料圖】

課前小結(jié):

針對(duì)票據(jù)結(jié)算,不管是什么票據(jù),我們都要明白三個(gè)內(nèi)容:1、票據(jù)長(zhǎng)什么樣?2、企業(yè)去銀行怎么開(kāi)?3、收到票據(jù)怎么 用?那么轉(zhuǎn)賬支票也是一樣。

一、認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)賬支票:轉(zhuǎn)賬支票正面和背面都包括哪些信息,跟我們之前學(xué)的其他票據(jù)有什么不一樣的地方。

二、如何通過(guò)轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行付款:通過(guò)“查詢(xún)銀行存款余額—提出申請(qǐng)并登記轉(zhuǎn)賬支票使用登記簿—填寫(xiě)支票—蓋章審批— 生成密碼并填入—到銀行轉(zhuǎn)賬或?qū)⒅苯o收款人”這樣一個(gè)流程,來(lái)還原我們的實(shí)務(wù)過(guò)程。

三、收到轉(zhuǎn)賬支票怎么用:當(dāng)然是趕緊在簽發(fā)日后10內(nèi)去銀行收錢(qián)啊

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