股東代表監(jiān)事的主要職務(wù)就是來監(jiān)督董事長和經(jīng)理的行為準則的,還有進行公司的財物檢查,一切均是以公司的利益為重的,股東代表監(jiān)事一般來說都是從股東大會選出來的,那么,股東代表監(jiān)事必須是股東嗎,監(jiān)事會的責(zé)任是什么?
網(wǎng)友咨詢:監(jiān)事中的股東代表必須為股東嗎?
浙江德順律師事務(wù)所郭奇斌律師解答:
股東代表監(jiān)事不一定是股東。監(jiān)事,是公司中常設(shè)的監(jiān)察機關(guān)的成員,又稱“監(jiān)察人”,負責(zé)監(jiān)察公司的財務(wù)情況,公司高級管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況,以及其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責(zé)。監(jiān)事是為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出這種專門監(jiān)督機關(guān),代表股東大會行使監(jiān)督職能。
根據(jù)《公司法》第五十一條規(guī)定, 監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
郭奇斌律師解析:
關(guān)于監(jiān)事的規(guī)定:
1、監(jiān)事會的組成和任期
根據(jù)中國《公司法》第51條規(guī)定,有限責(zé)任公司,經(jīng)營規(guī)模較大的,設(shè)立監(jiān)事會,其成員不得少于3人。監(jiān)事會應(yīng)在其組成人員中推選1名召集人;股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的可以設(shè)1至2名監(jiān)事。監(jiān)事會由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表構(gòu)成,具體比例由公司章程規(guī)定。
監(jiān)事和董事一樣,有期限規(guī)定。根據(jù)《公司法》第53條規(guī)定,有限責(zé)任公司的監(jiān)事任期為每3年一屆,可以連選連任。
2、監(jiān)事會的選任和限制
監(jiān)事會成員的選任可以在章程中規(guī)定,也可以由股東會決定,且往往規(guī)定某些限制條件。如法國規(guī)定主要負責(zé)公司財務(wù)審核的監(jiān)察人必須是股東,但業(yè)務(wù)執(zhí)行人及其配偶,以及金錢以外的財產(chǎn)出資人、特別受益人、定其受報酬人及其配偶都不能擔(dān)任此職。
根據(jù)《公司法》第52條規(guī)定,監(jiān)事會中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生,由股東選出的通過股東會選舉決定人選。董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事。
因此,中國有限責(zé)任公司的監(jiān)事并非要求須為股東,而且為避免濫用職權(quán)或權(quán)責(zé)混亂,董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事。這由公司各組織機關(guān)的不同職權(quán)所決定,也利于公司業(yè)務(wù)的順利進行,各部門專業(yè)化更強,利于協(xié)調(diào)、配合。
3、監(jiān)事會的職權(quán)
在西方國家,監(jiān)事會的職權(quán)主要包括審核,查閱會計文件、調(diào)查、檢查公司的業(yè)務(wù)及財產(chǎn)狀況,通知董事停止違法行為,必要時召集股東會等。《公司法》第54條規(guī)定:“有限責(zé)任公司的監(jiān)事會或者監(jiān)事有如下職權(quán):
①檢查公司財務(wù);
②對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;
③當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以改正;
④提議召開臨時股東會;
⑤公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事列席董事會會議。”
因此,中國有限責(zé)任公司的監(jiān)事會或監(jiān)事,主要負責(zé)審核、查閱公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對董事的業(yè)務(wù)行為進行監(jiān)督,切實維護公司和股東的合法權(quán)益。
關(guān)鍵詞: 公司監(jiān)視 股東
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