近日,騰訊文檔全新品類「智能文檔」正式上線。作為面向未來的新一代文檔類型,用戶可通過智能文檔獨(dú)特的“塊”結(jié)構(gòu)進(jìn)行樂高式搭建,更靈活、高效地制作高融合、無品類差異的應(yīng)用型文檔,讓文檔除了文字、表格、圖形外,還能融合智能表、圖表、思維導(dǎo)圖、視頻等品類,實(shí)現(xiàn)多元內(nèi)容協(xié)作一體化,提升內(nèi)容生產(chǎn)力。
多頁(yè)面結(jié)構(gòu)靈活管理,排版格式自定義美化
(相關(guān)資料圖)
智能文檔采用全新的多頁(yè)面結(jié)構(gòu)菜單管理模式,可新建無限層級(jí)和數(shù)量的頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,同時(shí)也支持多頁(yè)面的刪改操作,或任意拖拽頁(yè)面以調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu),讓各個(gè)篇章在頁(yè)面管理欄中,得以輕松串聯(lián)和檢索,整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰直觀。
在內(nèi)容編輯時(shí),智能文檔支持Markdown語(yǔ)法,使用“/”符號(hào)可以快速調(diào)用各種命令,文本格式邊寫邊搞定,提升內(nèi)容編輯排版效率。同時(shí),智能文檔內(nèi)置QQ表情素材,讓用戶可以隨心更換頂部icon、裝飾文檔,還支持自定義文檔封面,可在圖庫(kù)選擇或自定義上傳,打開文檔,即刻眼前一亮。
目前智能文檔針對(duì)高頻文檔類型,預(yù)設(shè)了待辦清單、需求文檔、公司知識(shí)庫(kù)、活動(dòng)策劃、會(huì)議紀(jì)要等多個(gè)模板,方便用戶自行導(dǎo)入、自由調(diào)整。
一“塊”創(chuàng)造樂高體驗(yàn),萬物皆可放入文檔
此次全新推出的智能文檔,將文檔中所有內(nèi)容元素切分成“塊”(block),作為文檔信息的最小單元。所有的編輯/應(yīng)用能力都是一個(gè)“塊”,用戶可根據(jù)自己的需要添加塊、操作塊、排版塊,如同拼樂高一樣完成自己的內(nèi)容構(gòu)建。
除了可以插入正文、頁(yè)面、分級(jí)標(biāo)題、項(xiàng)目列表、編號(hào)列表等智能文本基礎(chǔ)塊之外,用戶還能根據(jù)場(chǎng)景需要,在文檔中添加思維導(dǎo)圖、流程圖等智能表塊。同時(shí),騰訊文檔、騰訊視頻、Figma、QQ音樂、嗶哩嗶哩、印象筆記等工具則可以作為嵌入頁(yè)面塊存在,使文檔內(nèi)容更加豐富。
基于“塊”的使用,智能文檔整合超過30種內(nèi)容組件,兼容智能表、思維導(dǎo)圖、流程圖、在線視頻等多種素材,讓文檔內(nèi)容的呈現(xiàn)形式更加豐富多元,輕松滿足用戶制作學(xué)習(xí)筆記、旅游攻略、項(xiàng)目管理、電子手賬等各類文檔的需求。
不僅如此,智能文檔也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化表達(dá),已支持包括畫冊(cè)視圖、甘特視圖、看板視圖等智能表多視圖展示;還可以生成各類型圖標(biāo)形態(tài),與表格數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),覆蓋更多數(shù)據(jù)管理和消費(fèi)場(chǎng)景,建立清晰、直觀的可視化“儀表盤”。
協(xié)作、安全功能升級(jí),線上溝通更高效
在實(shí)際辦公場(chǎng)景中,一份項(xiàng)目文檔往往包含多線任務(wù)和不同項(xiàng)目成員分工。智能文檔具備對(duì)文檔內(nèi)容模塊或具體文字部分進(jìn)行劃詞評(píng)論功能,并能@相關(guān)人員知曉反饋;針對(duì)特定內(nèi)容的討論,也能靈活設(shè)置分享單個(gè)子頁(yè)面,方便相關(guān)成員直接定位查看,讓團(tuán)隊(duì)溝通更高效。
當(dāng)文檔來到3.0時(shí)代,多元化、跨品類的內(nèi)容搭建,已成為在線文檔發(fā)展的趨勢(shì)所向。希望每個(gè)人都能以集成式、融合性、一體化的智能文檔為載體,發(fā)揮創(chuàng)造力和想象力,創(chuàng)作出豐富、精彩的文檔。
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