成本預警系統(tǒng)的功能包括哪些內(nèi)容?
1 、信息功能??梢噪S時發(fā)現(xiàn)警報信號。它通過收集與公司生產(chǎn)相關的核算數(shù)據(jù),與計劃、與同期進行分析比較,判斷是否預警。并借助計算機輔助系統(tǒng)進行處理和迅速傳遞,為成本預警系統(tǒng)能夠有效預知和防范成本提供可靠依據(jù)。沒有實際核算數(shù)據(jù)或核算數(shù)據(jù)不準確都將直接影響到成本管理決策的科學與正確。
2 、預知功能。預測危險事件的發(fā)展趨勢和最終后果。經(jīng)過對大量信息的分析,當出現(xiàn)可能危害經(jīng)營目標實現(xiàn)的因素時,成本預警系統(tǒng)預先發(fā)出警告,提醒經(jīng)營者作準備并采取有效措施,避免潛在風險演變成現(xiàn)實的損失,起到未雨綢繆、防患于未然的作用。
3 、控制功能。判斷事件的危險程度。當成本發(fā)生潛在時,成本預警系統(tǒng)能夠找到成本惡化的根源,使經(jīng)營者有的放矢,及時分析警報原因,知其然更知其所以然,制定有效措施,阻止事件進一步惡化,避免的發(fā)生。
4 、對策功能。提供有關警報事件的基本對策和方法。借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗教訓,記錄本公司成本警報的處理過程和評價結果。不斷總結、積累,避免事件的重復發(fā)生,提高成本預警能力和效果,提高抗風險能力,對公司經(jīng)營者起到輔助決策的作用,實現(xiàn)同行業(yè)最佳經(jīng)營管理目標值。
成本預警系統(tǒng)的構成是有什么?
1、組織機制。即建立由機修廠中層經(jīng)營者、內(nèi)部熟悉管理業(yè)務職能部門、有管理知識的員工和外部有關專家等構成的組織機構,為成本預警工作提供組織保證。
2、成本預測。雖然我們永遠無法完全正確地預測未來,但我們也永遠不會放棄對未來的預測。成本預測應當以全局出發(fā),根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和本廠的系列規(guī)劃,確立與之相匹配的成本規(guī)劃目標。在公司戰(zhàn)略指導下,通過搜集、整理、加工歷史信息資料,現(xiàn)實狀況及未來規(guī)劃三者因素分析,對成本作出較為具體的預計和測算,測定各項定額和標準,將成本指標細化到最小單位,以此為成本預警提供可靠數(shù)據(jù)支持源。同時還要不斷修正,如果預測有誤,就會造成警報不斷,失去建立的意義。
3 、成本控制。堅持以“降成本、促產(chǎn)量、增效益”為工作方針,使成本控制在“事前有預測,事中有調控,事后有分析”的有效監(jiān)控半徑之內(nèi),對成本活動及成本行為進行監(jiān)督和調節(jié),利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源,充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,對成本運行實施監(jiān)控,采用比例、圖表等多結構、多方位、多層次等多方法分析和判斷,發(fā)現(xiàn),及時向經(jīng)營者預警,有效防止超支現(xiàn)象的發(fā)生,確保成本控制在預定的范圍內(nèi)。
4 、成本分析。這是對整個成本運行過程的總結,也是成本預測的前提。成本分析是根據(jù)信息資料進行,并隨時捕捉和關注生產(chǎn)活動中的各種死角、漏洞、失誤點和重大隱患,在成本管理的循環(huán)中實現(xiàn)承上啟下的作用。通過分析不斷完善成本預警系統(tǒng),對整體目標提供科學的依據(jù)。
5 、成本評價。建立考核機制,實行成本費用、生產(chǎn)目標、工資收入掛鉤考核。誰是主管,誰就負責成本預警系統(tǒng)的實施,并充分發(fā)揮每位員工的積極和創(chuàng)造,共同推進生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康發(fā)展。
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